Panduan Skripsi S1 Kedokteran

Alur dan Prosedur Pelaksanaan Usulan Penelitian dan Skripsi PSKPS FKIK ULM

Penentuan Dosen Pembimbing dan Judul Skripsi

(Januari – Maret)

Penyusunan Usulan Penelitian
(Februari – April)

Pelaksanaan Seminar Usulan Penelitian
(April – Juli)

Bimbingan Revisi Usulan Penelitian, Uji Typografi, Surat Permohonan Laik Etik
(Mei – Juli)

Pelaksanaan Ujian Skripsi
(September – November)

Bimbingan Revisi Skripsi dan Uji Typografi
(November-Desember)

Unggah Dokumen Skripsi Final, Penyerahan Hasil Skripsi dan dapat Surat Selesai Skripsi dari simtam
(November-Desember)

PENGISIAN BUKU CATATAN HARIAN PENELITIAN

Mahasiswa mencatat progres penelitian secara kronologis, dimulai dari:

  1. Penentuan Judul & Bimbingan  Usulan Penelitian.
  2. Studi Pendahuluan (melampirkan Surat Izin Studi Pendahuluan dari FK/Prodi dan izin pendahuluan dari lokasi terkait).
  3. Pengurusan Etik (melampirkan Surat permohonan laik etik dari prodi dan  Keterangan Laik Etik dari komisi etik).
  4. Izin Penelitian (melampirkan Surat Permohonan izin penelitian dari FK/Prodi dan Izin Penelitian dari lokasi terkait).
  5. Bimbingan Skripsi & Analisis Data hingga selesai penelitian.

 

Catatan Penting:

  1. Setiap tahap disertai tanggal yang jelas.
  2. Lampirkan screnshot dokumen (Surat Izin/Etik) pada bagian terkait.
  3. Mintalah tandatangan pembimbing dan petugas yang ditemui (bila ada) secara rutin sebagai bukti autentikasi proses.

PROSEDUR USULAN PENELITIAN DAN SKRIPSI

Harap seluruh prosedur diikuti secara runtut. Logbook yang tidak lengkap akan memengaruhi proses verifikasi pendaftaran ujian.

Template surat Kesediaan Menjadi Dosen Pembimbing dan Penguji Skripsi

Pengajuan seminar Usulan Penelitian skripsi dilakukan setelah proses pembimbingan selesai dan telah disetujui oleh Dosen Pembimbing I dan II. Seminar dihadiri oleh Tim Penguji yang terdiri atas Pembimbing I & II serta Penguji I & II, dan disaksikan oleh minimal 5 mahasiswa angkatan dibawahnya.

1.

Pendaftaran Seminar Usulan Penelitian
a. Mahasiswa mengisi data seminar paling lambat H-7 (7 hari sebelum seminar), hanya pada hari kerja 

    (Senin–Jumat, 08.00–16.00 WITA).
b. Setelah pengisian data dan persetujuan jadwal oleh seluruh dosen, mahasiswa melakukan konfirmasi kepada admin melalui WA: Ibu Sariah (088246536324) hanya pada hari kerja (Senin–Jumat, 08.00–16.00)

2. 

Pengunggahan Dokumen ke SIMTAM

Dilakukan paling lambat H-5 Pukul 14.00 WITA,sebelum seminar, setelah unggah konfirmasi kepada admin, dengan rincian sebagai berikut:

a. Lembar Kesediaan Hadir Seminar Usulan Penelitian, ditandatangani oleh:

✔       Dosen Pembimbing I dan II

✔       Dosen Penguji I dan II

✔       Koordinator Skripsi

✔       Koordinator PSKPS + stempel Prodi

b. Draft Usulan Penelitian format PDF (pedoman skripsi)

✔       Ditandatangani oleh Pembimbing I dan II (halaman persetujuan seminar hal. 5 sesuai format)

✔       Ditandatangani oleh mahasiswa (halaman Pernyataan hal. 4 sesuai format)

c. Scan Kartu Kendali Menonton Sidang bukti menonton sidang minimal 10 kali, dan Logbook Bimbingan Usulan Penelitian di SIMTAM yang menunjukkan minimal 5 kali bimbingan, dua halaman satu file format PDF.

3.

Penyerahan Hardcopy Usulan Penelitian (Jika diminta)

✔       Jika diminta oleh dosen, mahasiswa menyerahkan makalah yang sudah dijilid mika (depan plastik bening, belakang kertas buffalo hijau), sesuai jumlah permintaan dosen.

✔       Penyerahan dilakukan paling lambat H-5 sebelum seminar.

4.

Penjadwalan dan Pelaksanaan Seminar

✔      Mahasiswa memastikan jadwal seminar tidak bentrok dengan kegiatan akademik lain.

✔      Pada H-1 (sehari sebelum seminar), mahasiswa mengingatkan seluruh tim penguji tentang jadwal seminar.

✔   Jika ada dosen berhalangan hadir dalam waktu 24 jam sebelum seminar, mahasiswa melaporkan kepada Koordinator MK Blok Skripsi dan Admin blok skripsi.

5.

Ketentuan Tambahan

✔       Memberitahukan kepada admin jika ada Dosen yang berhalangan hadir secara luring (offline), dapat mengikuti seminar secara daring (online) silakan mahasiswa menyediakan link zoom.

✔       Jika terjadi hal-hal di luar ketentuan, mahasiswa disarankan berkonsultasi Ke MEU atau PSKPS.

1. 

Cek Keikutsertaan dalam Protokol Etik Penelitian Hibah Dosen
 Mahasiswa menanyakan kepada Dosen Pembimbing I dan II apakah namanya terdaftar dalam protokol etik penelitian hibah dosen.

✔       Jika sudah terdaftar, mahasiswa tidak perlu membuat surat permohonan etik dari prodi.

✔       Jika tidak terdaftar, mahasiswa segera konfirmasi ke admin skripsi untuk pembuatan surat permohonan laik etik dari prodi melalui WA: 088246536324.

2. 

Pendaftaran Etik di SIMTAM
Mahasiswa mendaftar etik melalui SIMTAM. Apabila nama mahasiswa telah tercantum dalam surat keterangan laik etik hibah dosen maka tidak wajib mendaftar etik di SIMTAM.
namun disyaratkan menunjukkah surat keterangan laik etik saat mendaftar ujian, dengan kirim foto surat tersebut ke WA: 088246536324

3. 

Upload Berita Acara Perbaikan Naskah
Mahasiswa mengunggah lembar berita acara perbaikan naskah usulan penelitian pada tautan yang telah disediakan. (format lembar berita acara)

4.

Persetujuan Bimbingan Revisi di SIMTAM

Revisi usulan penelitian harus disetujui oleh seluruh Pembimbing dan Penguji I & II melalui SIMTAM sebelum lanjut ke menu daftar laik etik.

5.

Revisi Usulan Penelitian

Mahasiswa menyampaikan revisi  kepada Dosen Pembimbing I , II dan Penguji I , II, paling lambat 14 (empat belas) hari setelah seminar usulan penelitian. Revisi dinyatakan selesai setelah memperoleh persetujuan (ACC) melalui SIMTAM. Unggah screenshot persetujuan revisi bimbingan seminar usulan penelitian ke drive ini.

6.

Pengurusan Laik Etik

Persetujuan (ACC) revisi Usulan Penelitian melalui SIMTAM menjadi prasyarat untuk melanjutkan ke tahap pendaftaran laik etik penelitian. Pengurusan surat permohonan laik etik dilaksanakan paling lambat 14 (empat belas) hari setelah revisi dinyatakan ACC.

7.

Pelaksanaan Penelitian

Pengambilan data penelitian dilaksanakan setelah status laik etik penelitian dinyatakan sesuai ketentuan yang berlaku.

8.

Upload File Usulan Penelitian
Mahasiswa mengunggah naskah usulan penelitian setelah mendapatkan tanda tangan dari Dosen Pembimbing I, II, Penguji I dan II

9.

Halaman Pengesahan dan Pernyataan

✔       ada 4 tanda tangan dosen di halaman pengesahan

✔       ada tanda tangan mahasiswa di halaman pernyataan 

10.

Konfirmasi ke Admin
Setelah semua syarat di atas terpenuhi dan dokumen sudah diunggah, mahasiswa konfirmasi ke  admin melalui WA: 0882-4653-6324

1.

Silakan lihat lampiran Pedoman Skripsi untuk memahami format penulisan

2.

Unggah file Usulan Penelitian skripsi dalam format PDF di menu Uji Typografi Usulan Penelitian  pada SIMTAM.

3.

Berkas Usulan Penelitian skripsi yang diunggah telah ditandatangani oleh:

✔   Dosen Pembimbing I dan II

✔   Dosen Penguji I dan II

4.

Mahasiswa konfirmasi kepada admin setelah unggah chat WA: 0882-4653-6324

5.

Klik ikon palu dan pesawat (kirim berkas) di SIMTAM.

6.

Unggah ulang file usulan penelitian (PDF).

7.

Centang kotak kecil pada menu “Diajukan ke Dosen Pembimbing II”.

8.

Mahasiswa memberitahukan kepada Dosen Pembimbing II untuk melakukan revisi format hingga disetujui.

Coret salah satu pada lembar: “Perlu Revisi” / “Sudah Disetujui (ACC)”

9.

Jika sudah disetujui, wajib ada tanda tangan Pembimbing II pada lembar Uji Tipografi Usulan Penelitian

10.

Unggah lembar Uji Tipografi usulan penelitian (format PDF) ke SIMTAM melalui drive ini dan menu Pendaftaran Ujian Skripsi pada SIMTAM. Uji Typografi di SIMTAM disetujui sepenuhnya oleh dosen Pembimbing II sebagai syarat mengikuti Ujian Skripsi, unggah usulan penelitian yang sudah bertandatangan pembimbing dan penguji ke drive ini 

Pengajuan ujian skripsi dapat dilakukan setelah proses pembimbingan selesai dan makalah skripsi telah disetujui oleh Dosen Pembimbing I dan II, yang dibuktikan melalui tanda tangan pada lembar persetujuan makalah skripsi untuk ujian.

1.

Pendaftaran Ujian Skripsi

a.    Mahasiswa mengisi daftar ujian pada H-7 hari ujian setelah waktu ujian disepakati oleh seluruh tim penguji (Pembimbing I, Pembimbing II, Penguji I, dan Penguji II).

b.    Setelah mengisi daftar dan pengunggahan dokumen 2 a-f, mahasiswa melakukan konfirmasi kepada admin chat WA : 088246536324.

2.

Pengunggahan Dokumen ke SIMTAM / Google Drive
Dilakukan paling lambat H-5 ( lima hari kerja) sebelum tanggal ujian, Senin–Jumat, 08.00–15.00 WITA, Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional TIDAK termasuk dalam perhitungan 5 hari tersebut, dengan rincian dokumen berikut:

a.    Makalah skripsi yang telah ditandatangani oleh Pembimbing I dan II sesuai format unggah di SIMTAM. Pastikan surat keterangan laik etik dan surat izin penelitian dari tempat penelitian telah dilampirkan dalam makalah.

b.    Scan logbook bimbingan skripsi minimal 5 kali

c.    Lembar ACC uji tipografi Usulan Penelitian ditandatangani  Pembimbing II sesuai format unggah di SIMTAM  (screenshot uji typo Usulan Penelitian disetujui keseluruhan pada SIMTAM  dicantumkan di halaman 2.

d.    Buku Catatan Harian penelitian unggah di SIMTAM (unggah sesuai format)

e.    Unggah lembar berita acara perbaikan naskah usulan penelitian (rekognisi hibah penelitian dosen tidak perlu membuat lembar berita acara)

f.     Unggah soft file usulan penelitian yang telah ditandatangani oleh dosen tim penguji pada lembar pengesahan sesuai format

3.

Penyerahan Hardcopy Skripsi (Jika diminta)

a.     Jika diminta oleh dosen, mahasiswa menyerahkan hardcopy makalah skripsi sudah jilid mika: plastik bening depan, kertas buffalo hijau belakang.

b.     Jumlah dan waktu penyerahan disesuaikan dengan permintaan masing-masing dosen.

4.

Mahasiswa memastikan jadwal ujian tidak bentrok dengan jadwal kuliah. Jika ada benturan, ujian dijadwalkan ulang sesuai kesepakatan dengan tim penguji.

5.

H-1 (sehari sebelum ujian), mahasiswa mengingatkan seluruh tim penguji mengenai waktu pelaksanaan ujian.

6.

Jika ada dosen yang berhalangan hadir dalam waktu 24 jam sebelum ujian, mahasiswa melaporkan kepada Koordinator Mata Kuliah Skripsi/Admin

7.

Dosen yang berhalangan hadir secara luring (offline) dapat mengikuti ujian secara daring (online). Mahasiswa menyediakan link Zoom dan berkoordinasi dengan admin.

8.

Undangan ujian skripsi akan diproses dan dikirim oleh admin jika seluruh persyaratan dan prosedur telah dipenuhi dengan lengkap.

Untuk hal-hal di luar prosedur di atas, mahasiswa disarankan untuk berkonsultasi ke MEU/PSKPS.

1.

Silakan lihat lampiran Pedoman Skripsi untuk memahami format penulisan

2.

Unggah file skripsi dalam format PDF melalui menu Uji Typografi Skripsi di SIMTAM.

3.

Berkas Skripsi telah ditandatangani oleh:

✔   Dosen Pembimbing I dan II

✔   Dosen Penguji I dan II

4.

Mahasiswa konfirmasi kepada admin setelah unggah chat WA: 0882-4653-6324

5.

Klik ikon palu dan pesawat (kirim berkas) di SIMTAM.

6.

Unggah ulang file skripsi (PDF).

7.

Centang kotak kecil pada menu “Diajukan ke Dosen Pembimbing II”.

8.

Mahasiswa memberitahukan kepada Dosen Pembimbing II untuk melakukan revisi format hingga disetujui.
Coret salah satu pada lembar: “Perlu Revisi” / “Sudah Disetujui (ACC)”

9.

Jika sudah disetujui, wajib ada tanda tangan Dosen Pembimbing II pada lembar Uji Tipografi Skripsi.

10.

Unggah lembar uji tipografi skripsi (format PDF) sebelum mengunggah dokumen final skripsi pada SIMTAM. Uji tipografi Skripsi di SIMTAM disetujui sepenuhnya sebagai syarat selesai skripsi.

1.

Mahasiswa  upload lembar berita acara perbaikan naskah skripsi yang sdh bertandatangan dosen pembimbing I dan II, koreksi dari penguji diketik di lembar berita acara pembimbing.

2.

Mahasiswa  Upload lembar koreksi format skripsi ada ttd dosen pembimbing II. Wajib disetujui keseluruhan pada Uji Tipografi Usulan Penelitian dan Skripsi  di SIMTAM

3.

Mahasiswa melengkapi tandatangan di halaman pengesahan skripsi, dengan urutan sbb:

a. Tandatangan Dosen Pembimbing I dan II & Penguji I dan II

b. Paraf dr. Rahmiati, M.Kes, Sp.MK kemudian ttd Koordinator PSKPS

c. Tanda Tangan Prof.Dr.dr. Triawanti, M.Kes, kemudian di Stempel PSKPS 

sebelum minta ttd koordinator prodi, skripsi dijilid hardcover, jumlah jilid sesuai permintaan dosen pembimbing

4.

Mahasiswa  Upload draft artikel publikasi format ms word dengan catatan draft artikel publikasi wajib disetujui oleh dosen pembimbing I dan II (draft artikel publikasi sesuai template artikel homeostasis)

5.

Mahasiswa  upload  skripsi dan mencantumkan draft artikel publikasi dibelakang skripsi (bagi yg blm submit ke jurnal dan/atau yg belum terbit jurnalnya)  di SIMTAM, setelah unggah skripsi di bagian berkas akhir pada simtam konfirmasi ke ibu sariah (chat WA: 088246536324). catatan: * Mencantumkan Artikel jurnal dibelakang skripsi bagi yg telah submit/accepted/terbit. 

  

6.

Mahasiswa bertanya kepada dosen pembimbing I dan II, dan penguji I dan II,  utk arsip dosen apakah perlu hard cover, jumlah skripsi yg akan dijilid hard cover (warna hijau) sesuai permintaan dosen pembimbing dan penguji.

  

7.

Mahasiswa upload  tanda terima penyerahan skripsi, wajib ada tanda tangan Dosen Pembimbing I  dan II, Upload tanda terima format PDF di link ini  Setelah poin 1 s/d 9 sudah lengkap mahasiswa dapat  mengunduh SURAT SELESAI SKRIPSI dari SIMTAM.

8.

Mahasiswa konfirmasi kepada admin blok skripsi jika sudah unggah semua syarat. 

Program Studi Kedokteran Program Sarjana

Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Lambung Mangkurat